請購篇
Q01、計畫主持人使用會計請購系統如何申請帳號? 2012/09/25
Q02、辦理請購前，應注意什麼？ 2012/09/25
Q03、請購之財產或物品如何才能查詢是否屬於集中採購之項目? 2012/09/25
Q04、請購之財產或物品雖屬集中採購項目，但其規格不符合需求，請問該如何處理? 2012/09/25
Q05、物品與財產如何分類？ 2012/09/25
A1：計畫主持人可至會計室網頁中點選「計畫帳務」中下載「請購查詢系統帳號申請單」之表格，並依說明依式填寫後，傳送至會計室會計組，會計室於接到申請通知後最慢於五個工作天內完成，並通知計畫主持人。
A2：
一、請購時應先查明是否有預算數，若為建教合作計畫，應先查明是否已填列計畫申請書，並取得會計室之計畫碼，並請查明收入數是否尚有餘額。
二、請購時應先查明項目內容是否與核定計畫預算書內容相符。
三、請購品名、數量、單位、單價及估價金額請填寫清楚，勿以「 XX 等」或「一批」表達，請購單、估價單、發票或收據務必一致。
四、應先完成請購程序再進行後續採購、核銷程序。
五、發票或收據日期不要在請購核准日前。
A3：可至本校事務組網頁中點選「集中採購」，可進一步查詢「各單位適用臺灣銀行採購部辦理共同供應契約一覽表」或至臺灣銀行採購部網址(http://www.bot.com.tw/procurement/procure_supply/Supply_index/default.htm)查詢。
Q4、請購之財產或物品雖屬集中採購項目，但其規格不符合需求，請問該如何處理?
A4：可至事務組網頁下載填寫「不參與政府集中採購理由申請書」，並經請購人及單位主管簽章後，即可辦理自行請購程序，不必參與政府集中採購。
A5：財產物品之分類，係依行政院頒「財物標準分類」及相關法令訂定之。
一、財產：
包括供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨單價金額超過新台幣1萬元以上且使用年限在2年以上之機械及設備、交通及運輸設備、什項設備及無形資產，惟圖書館典藏之分類圖書屬什項設備，應以財產列管，財產購置後應填寫「財產增加單」。
二、物品：
係不屬於前述財產之設備、用具，區分如下：(1萬元以下，使用年限2年以內)
1.消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。
2.非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等，購置後應填寫「物品增加單」。